PRIVACY POLICY

Informativa Privacy

DOCUMENTO INFORMATIVO Regolamento (UE) 2016/679

GDPR – Informativa per trattamento di dati personali dell’interessato

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 o 14 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali)

Dati personali trattabili: «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale; (C26, C27, C30)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO è IRVEA Associazione con sede presso la Camera di Commercio dell’Emilia in via G. Verdi, 2, 43121 PARMA (PR) Italy, nella persona del legale rappresentante pro-tempore, Tel. + 039 0521-1841531- e-mail: privacy@irvea.org

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/DPO- Data Protection Officer), ai sensi degli artt. 37 – 39 del Reg. UE 2016/679 Ha provveduto alla nomina del proprio Responsabile della Protezione Dati (DPO) contattabile presso l’indirizzo del Titolare del titolare del Trattamento oppure mediante mail a privacy@irvea.org

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO, L’elenco dei Responsabili del trattamento ai sensi degli artt. 4 e 28 del Reg. UE 2016/679 è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo a: privacy@irvea.org

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale forniti, saranno trattati nel rispetto delle condizioni di liceità del regolamento per le seguenti finalità:

invio di informazioni sui nostri corsi, eventi e servizi
invio di informazioni su iniziative di IRVEA e delle relative branche operative e/o dei nostri partner, corsi, attività ed eventi che potrebbero essere di interesse dell’utente
finalità di marketing (es. invio newsletter, comunicazioni promozionali) tramite modalità automatizzate (e-mail, sms)
informazioni utili riguardanti le possibilità di formazione, carriera, gli aggiornamenti dei nostri recruiting partner, gli eventi finalizzati alla formazione, l’aggiornamento delle competenze e delle job opportunities
interazione con social network e piattaforme esterne, statistica e visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne
per finalità di comunicazione promozionale e/o istituzionale e l’utilizzo di immagini e video
finalità istituzionali, connesse e strumentali alla propria attività in adempimento degli obblighi di legge di natura contrattuale, civilistica, contabile, fiscale e tributaria;
finalità di profilazione (volte a rilevare gusti, preferenze, scelte ed abitudini di consumo)

Il trattamento è basato sui legittimi interessi del Titolare del trattamento pertinenti per le finalità di cui ai punti precedenti.

La mancata comunicazione dei dati personali o la mancata manifestazione del consenso (nei casi previsti) rende impossibile l’esercizio di tali finalità.

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate. Precisamente, i dati saranno comunicati a:

soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica);
studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;
in caso di finalità amministrativo contabile, i dati potranno eventualmente essere trasmessi a società di informazione commerciale per la valutazione della solvibilità e delle abitudini di pagamento e/o a soggetti per finalità di recupero crediti.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo a privacy@irvea.org e soggetti specificatamente incaricati, operanti presso gli uffici di IRVEA.

I dati potranno essere comunicati anche a pubbliche autorità o amministrazioni, per quanto di loro specifica competenza, in esecuzione di obblighi di legge.

TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE

I dati di natura personale forniti, potranno eventualmente essere trasferiti in Paesi appartenenti all’Unione Europea e in Paesi Extra UE, al fine di ottemperare a finalità connesse sopra indicate.

Nel caso, i dati saranno trasferiti in base all’ Articolo 44 – Principio generale per il trasferimento; Articolo 45 – Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza; Articolo 46 – Trasferimento soggetto a garanzie adeguate, nello specifico i dati saranno trasferiti.

L’interessato potrà ottenere informazioni circa le garanzie per il trasferimento dati scrivendo una mail all’indirizzo: privacy@irvea.org

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.

I dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. Potrà richiedere la nostra Data Retention inviando mail a privacy@irvea.org

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16) o la cancellazione (art. 17) degli stessi, o la limitazione del trattamento (art. 18) o obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento (art. 19) o di opporsi al loro trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21).

L’interessato ha inoltre diritto, nel caso in cui i dati personali siano trattati con mezzi automatizzati e sono stati forniti sulla base del proprio consenso o se il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto, di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti ed ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare a cui li ha forniti. Tale diritto non si applica qualora il trattamento si basi su un fondamento giuridico diverso dal consenso o contratto (art. 20).

Revoca del consenso. Il trattamento non ha base giuridica nel consenso ma nell’interesse legittimo. Qualora il trattamento sia basato sul consenso, lei ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, inviando una e-mail a: privacy@irvea.org , inviando successivamente una richiesta mediante lettera raccomandata A/R alla sede del Titolare sopra indicata.

Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Data di aggiornamento 30.10.2023